Récemment j’ai dû préparer deux présentations orales bien différentes l’une de l’autre, différentes en temps et différentes par rapport aux thématiques à présenter. Une constante cependant, dans les deux cas, peu de temps pour la préparer pour cause d’un agenda assez chargé.
Pour l’une, il s’agissait d’une conférence que j’ai donnée récemment dans le cadre magique de Disney, conférence dont la thématique était l’utilisation du mindmapping dans le cadre de l’organisation et la gestion d’évènements. La conférence devait durer approximativement 20 min et j’avais un support en powerpoint.
J’ai eu ainsi l’occasion de découvrir tout ce que propose Disney pour les entreprises que ce soit pour remercier des clients fidèles ou récompenser les employés : location de salles (de façon modulable), organisation d’évènement professionnels, soirées spéciales, réservation d’une partie du parc, visite du parc, prix intéressants.
Je vous le recommande : c’est l’occasion d’un évènement original, sympathique, amusant, fun, inoubliable.
http://www.disneylandparis-business.com/fr
La deuxième présentation consistait en la présentation de tout un projet de formation en 4 minutes sous un format style speed-dating. Un échange de questions-réponses était possible après les 5 présentations prévues. Pas de support possible. Il fallait faire vite, clair et percutant. Le but était d’intéresser suffisamment les conseillers emploi du Forem au projet pour qu’ils deviennent de bons prescripteurs.
Dans, les deux cas le mindmapping a été d’une grande aide pour préparer ces présentations.
Pour la première, j’ai d’abord constitué une carte avec tout ce dont je souhaitais parler. Ensuite, il a fallu faire un tri parmi ces nombreuses idées vu le timing serré, en supprimer, les agencer les unes par rapport aux autres, les ordonner. Ce mindmap m’a ensuite aidé à structurer mon powerpoint de présentation. Et à rédiger des diapos que je voulais percutantes, claires, et qui me permettaient de dérouler le fil de mes idées…
Le lendemain matin, en route vers Disney en train, je me suis remise les idées en place en réalisant un nouveau mindmap. Réfléchir, structurer, dessiner, mettre de la couleur, relire, tout cela aide à mémoriser l’information puisqu’elle passe alors par divers canaux.
Puis cette réalisation dans le train m’a permis d’avoir un échange avec un commercial qui connaît, a pratiqué, mais ne s’en sert plus beaucoup actuellement. Et pourtant il restait convaincu de l’efficacité et de la puissance de l’outil et allait donc s’y remettre très vite.
Ce mindmap m’a bien aidé à me raccrocher à mes diverses branches lors de la présentation.
Pour la deuxième présentation, il s’agissait donc d’un speedmeeting inspiré des speed-dating. 4 minutes pour présenter nos projets, face à un groupe de 10 personnes, 5 intervenants en tout, le tout à répéter 8 fois.
Une journée, épuisante intellectuellement, même si nous avons eu l’impression qu’elle s’est déroulée très vite.
Là encore un petit mindmap fait la veille pour préparer ma présentation. Pour respecter le timing imposé, je me suis inspirée de la mentalité de l’élévator pitch, ou comment présenter une idée, un projet, un concept, sur le temps que mettrait un ascenseur pour gravir quelques étages.
Et pour la clarté de mon projet, j’ai établi mon mindmap en pensant aux questions universelles (QQQOCCP).
Quelques grosses branches donc qui reprenaient l’objectif du projet, la méthodologie, l a structure du projet, le public, le lieu, la période. Et ce mindmap sous les yeux, j’ai pu ainsi gérer la journée et respecter 8 fois le timing imposé, même lorsque la fatigue n’aidait plus à ce que les idées soient clairement présentées.
Pour l’une, il s’agissait d’une conférence que j’ai donnée récemment dans le cadre magique de Disney, conférence dont la thématique était l’utilisation du mindmapping dans le cadre de l’organisation et la gestion d’évènements. La conférence devait durer approximativement 20 min et j’avais un support en powerpoint.
J’ai eu ainsi l’occasion de découvrir tout ce que propose Disney pour les entreprises que ce soit pour remercier des clients fidèles ou récompenser les employés : location de salles (de façon modulable), organisation d’évènement professionnels, soirées spéciales, réservation d’une partie du parc, visite du parc, prix intéressants.
Je vous le recommande : c’est l’occasion d’un évènement original, sympathique, amusant, fun, inoubliable.
http://www.disneylandparis-business.com/fr
La deuxième présentation consistait en la présentation de tout un projet de formation en 4 minutes sous un format style speed-dating. Un échange de questions-réponses était possible après les 5 présentations prévues. Pas de support possible. Il fallait faire vite, clair et percutant. Le but était d’intéresser suffisamment les conseillers emploi du Forem au projet pour qu’ils deviennent de bons prescripteurs.
Dans, les deux cas le mindmapping a été d’une grande aide pour préparer ces présentations.
Pour la première, j’ai d’abord constitué une carte avec tout ce dont je souhaitais parler. Ensuite, il a fallu faire un tri parmi ces nombreuses idées vu le timing serré, en supprimer, les agencer les unes par rapport aux autres, les ordonner. Ce mindmap m’a ensuite aidé à structurer mon powerpoint de présentation. Et à rédiger des diapos que je voulais percutantes, claires, et qui me permettaient de dérouler le fil de mes idées…
Le lendemain matin, en route vers Disney en train, je me suis remise les idées en place en réalisant un nouveau mindmap. Réfléchir, structurer, dessiner, mettre de la couleur, relire, tout cela aide à mémoriser l’information puisqu’elle passe alors par divers canaux.
Puis cette réalisation dans le train m’a permis d’avoir un échange avec un commercial qui connaît, a pratiqué, mais ne s’en sert plus beaucoup actuellement. Et pourtant il restait convaincu de l’efficacité et de la puissance de l’outil et allait donc s’y remettre très vite.
Ce mindmap m’a bien aidé à me raccrocher à mes diverses branches lors de la présentation.
Pour la deuxième présentation, il s’agissait donc d’un speedmeeting inspiré des speed-dating. 4 minutes pour présenter nos projets, face à un groupe de 10 personnes, 5 intervenants en tout, le tout à répéter 8 fois.
Une journée, épuisante intellectuellement, même si nous avons eu l’impression qu’elle s’est déroulée très vite.
Là encore un petit mindmap fait la veille pour préparer ma présentation. Pour respecter le timing imposé, je me suis inspirée de la mentalité de l’élévator pitch, ou comment présenter une idée, un projet, un concept, sur le temps que mettrait un ascenseur pour gravir quelques étages.
Et pour la clarté de mon projet, j’ai établi mon mindmap en pensant aux questions universelles (QQQOCCP).
Quelques grosses branches donc qui reprenaient l’objectif du projet, la méthodologie, l a structure du projet, le public, le lieu, la période. Et ce mindmap sous les yeux, j’ai pu ainsi gérer la journée et respecter 8 fois le timing imposé, même lorsque la fatigue n’aidait plus à ce que les idées soient clairement présentées.
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